Aktuelle Office Management Stellenangebote

Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation o. ä. als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Office Management

Durch deine ausgeprägte IT-Affinität arbeitest du dich schnell in unser digitales Ressourcenplanungssystem ein und übernimmst dort die folgenden Aufgaben: Rechnungserstellung (Vertrags- und Lizenzrechnungen) sowie Zeitenprüfung; Vorbereitung der;......

Fachexperte Qualifizierung & Validierung (m/w/d)

Sie sind für die Entwicklung, Implementierung oder Überprüfung von Validierungsplänen, Benutzeranforderungen, Funktionsspezifikationen, Risikobewertungen, Rückverfolgbarkeitsmatrizen, Protokollen und Berichten verantwortlich;......

Sales Assistant Region Western Europe (m/w/d)

Vertriebsseitige Koordination der Bestellungen sowie Kommunikation mit Kunden und relevanten internen Bereichen; Mithilfe bei der Planung für die einzelnen Länder wie z. B. die Erstellung des Monatsabsatzforecasts;......

Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d) Schwerpunkt Reporting / Finance in der Immobilienwirtschaft

Mitwirkung bei den folgenden Planungsinstrumenten: Budgetplanung, Langfristplanung, Liquiditätsplanung sowie für das Re-porting im Bereich Bauprojektmanagement; Plausibilisierung, Weiterverarbeitung und Zusammenführung der Mittelabflussplanung;......

Collections Manager (w/m/d) Mahnwesen

Du hast die Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung von bis zu 20 Membern in zwei Teams mit jeweiligem Teamleiter; Deine Verantwortung ist das Performance Management mittels Zielvereinbarungen und Beurteilungsgesprächen;......

Sales Consultant / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Neue Mitglieder gewinnen aus dem Homeoffice, im Büro oder direkt bei unseren Kunden vor Ort; Kontakte zu neuen Partnern knüpfen und Ihr Netzwerk ausbauen und pflegen; Events wie Gesundheitstage in Firmen planen, organisieren und durchführen, um;......

(Junior) IT Business Consultant Seefracht (Inbound) (m/w/d)

Verantwortung und konzeptionelle Weiterentwicklung der eingesetzten Seefracht ERP Lösung zur Abwicklung maritimer Transporte zwischen Asien und Europa;......

Teamleiter Vertriebsinnendienst / Sales Support (w/m/d) Construction, Transport & Industry

Management, Organisation und Coaching unserer elf Mitarbeiter des Sales Support CTI mit Schwerpunkt Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung; Verantwortlich für die Umsetzung des Performance-Management-Prozesses;......

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Neukundenakquise für technische Innovationsberatung

Gewinnung von Kunden (mittelständische Betriebe) für die Zusammenarbeit im Hinblick auf Möglichkeiten für öffentliche F&E Förderung (Forschungszulage); Ziel ist die Unterstützung bei innovativen, technischen Forschungs- und Entwicklungsprojekten;......

Recruiter*in / Recruiting Specialist*in / Expert*in (m/w/d)

Stellenanzeigen schreiben und veröffentlichen, Talente über Active Sourcing gewinnen und Führungskräfte beraten: Sie sorgen für eine unverwechselbare Candidate Experience; finden neue Wege der Mitarbeitenden-Gewinnung;......

Sachbearbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Wir suchen baldmöglichst eine*n Sachbearbeiter*in im Projektmanagement für das Sachgebiet Flächenmanagement in der Abteilung Immobilienmanagement im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart;......

IT Consultant (m/w/d) Digital Workplace

Analyse von komplexen funktionalen, technischen und geschäftlichen Anforderungen unserer Kunden sowie eigenständige Erstellung eines Lösungsdesigns inklusive anschließender Integration in die bestehenden Systemlandschaften;......

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Invoice Management

Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland; Prüfung der Rechnungen auf die formalen Anforderungen laut Umsatzsteuergesetz (UStG); Kontierung der Rechnungen auf Kontenplanpositionen;......

Sachbearbeiter*in für Personalentwicklung und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Ausbildungsausschusses und des Personalentwicklungsausschusses; Beratung der Führungskräfte bei Fragestellungen zur Personalentwicklung; Analyse besonderer Problemlagen und Entwicklungen;......

Sachbearbeiter*in Personal und Organisation (m/w/d)

Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten im Amt; Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren; Klärung/Kommunikation von fachspezifischen Grundsatzfragen;......

Sachbearbeiter*in für die Koordination von Deutschkursen (m/w/d)

Koordination und Planung der Deutschkurse nach VwV Deutsch; Antragstellung der Landesmittel für die Durchführung der Deutschkurse; Vorbereitung der Vergabe von Aufträgen zur Durchführung von Deutschkursen nach VwV Deutsch;......

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) Projekt Services

Kaufmännische Abwicklung von Engineering Aufträgen; Verwaltung sowie Verfolgung von Angeboten und Kundenbestellungen (Einzelaufträge und Changes); Auftragsbezogene Prüfung von Gutschriften (Kunden und Lieferanten); Pflege von Kundendaten;......

Systemadministrator für Netzwerksicherheit (m/w/d)

Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur mit dem Fokus auf der unternehmensweiten Netzwerkinfrastruktur / Netzwerksicherheit; zu Ihren Aufgaben zählen die technische Konzeptionierung von Rollouts, Updates;......

IT Systemadministrator (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsüberführung neuer Systeme sowie Sicherstellung des anschließenden Betriebs; Mitarbeit im 2nd-Level-Support der Client/Server-Infrastruktur; Zuständigkeit für tiefergreifende Themen der Datenpflege (z.B. Pflege der CMDB);......

Gebietsmanager | Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Akquise von Verkaufschancen und Neukund:innen im Bildungsbereich innerhalb des zugeordneten Vertriebsgebietes mit dem Ziel der nachhaltigen Umsatzsteigerung; hierzu gehören auch die Beratung und Betreuung;......