Aktuelle Office Management Stellenangebote

Leiter:in Projektmanagement-Office Wasserkraft (m/w/d)

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Teams aus Großprojektleiter:innen, Projektcontroller:innen, Projektsupport-Mitarbeiter:innen; Unterstützung der Projektleiter:innen in den Fachabteilungen;......

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO)

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;......

Büromanager*in / Assistenz der Landrätin

Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement; Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden;......

Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten

Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;......

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Projektabwicklung mit leitender Funktion

Kaufmännische Organisation im Projektablauf (Bautagebücher prüfen, Projekte controllen, Aufmaß erstellen, Aufträge anlegen und begleiten, Nachunternehmerverträge); Nachtragserstellung und -bearbeitung;......

Projektmitarbeiter*in CAFM bzw. Fachwirt*in Facility Management (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Sie arbeiten in einem Team bei der Einführung und dem modularen Aufbau eines CAFM-Systems im Gebäudemanagement und für die gesamte Stadtverwaltung; sind für die Datenerfassung, Verwaltung und Analyse verantwortlich;......

Kaufmännischer Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen; schriftliche Korrespondenz mit Kunden und öffentlichen Auftraggebern; Erstellen von Kalkulation und deren Dokumentation; Führen von Termin- und Wiedervorlageplänen; Abwicklung von Projekten;......

Spezialist (m/w/d) für gewerbliche und private Gebäudeversicherungen

Kundenberatung in allen Gebäudeversicherungsfragen; Ausschreibungen, Angebotserstellung; Verhandlung von günstigstmöglichen Prämien, Bedingungen und Rahmenverträgen mit den Versicherern; Erstellung von Angeboten; Deckungsaufgaben an die Versicherer;......

Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse

Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen;......

Fachinformatiker / IT-Mitarbeiter (m/w/d) im First Level Support / Service-Desk

Für unsere Kolleginnen und Kollegen sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) zu allen IT-Fragen; Sie nehmen Service-Calls an, lösen diese als Single Point of Contact oder übergeben an das 2nd Level; Sie klassifizieren und priorisieren Service-Requests;......

Sales Specialist (m/w/d) B2B

Betreuung von definierten Fachhandelskunden in einem bestimmten Segment der Gesundheitsbranche (z. B. Wundversorgung / Homecare / Sprechstundenbedarf); Sicherstellen der Kundenzufriedenheit;......

HR Generalist*in (Schwerpunkt Personalentwicklung) (m/w/d)

Du erhebst den internen Bildungsbedarf unserer rund 1.400 Mitarbeiter:innen und 130 Führungskräfte und leitest konkrete Schulungsmaßnahmen ab; Außerdem entwickelst du neue Weiterbildungskonzepte und setzt sie operativ um;......

Projektleiter/in für Windenergieanlagen (m/w/d)

Sondieren von geeigneten Flächen zum Ausbau der Windenergieanlagen in Vorarlberg; Planung und Betreuung von Windmessungen in enger Zusammenarbeit mit externen Ingenieurbüros, Gemeinden und Grundeigentümern; Erarbeiten;......

IT System Administrator (m/f/d)

You'll be supporting the team by providing second-level support and enhancing the existing infrastructure, with a focus on Microsoft and Apple client operating systems;......

Sachbearbeiter*in Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung

Prüfung ggf. in Abstimmung mit den Abteilungen, Buchung und selbständige Kontierung von Geschäftsvorfällen überwiegend im Kreditorenbereich und geringfügig im Debitorenbereich unter Anwendung der Softwares CONJECT, COMARCH und D3;......

Mitarbeiter After-Sales (m/w/d)

Erstellung von kaufmännisch-technischen Angeboten für Ersatzteile, Ersatzventile, Reparaturen und anderen Serviceleistungen auf der Basis von Kundenanfragen mit technischen Beschreibungen und Darstellungen;......

Senior Manager IT Applications (m/w/d)

Entwicklung einer unternehmensweiten IT-Strategie für OSI Food Works Europe unter Berücksichtigung der globalen IT-Strategie, der Vision der Food Works Organisation und der aktuellen und langfristigen Geschäftsziele;......

Senior Controller (m/w/d)

Du entwickelst gemeinsam dem Management die Jahresplanung, sowie deren Operationalisierung und überprüfst im Rahmen rollierender Forecasts die Entwicklung auf P&L-Ebene; entwickelst Controllinginstrumente und -Prozesse stetig weiter;......

Diplom-Ingenieur Elektrotechnik (m/w/d)

Mitwirkung beim Auf- und Ausbau von Management-Steuerungs- und Planungssystemen für das Asset Management; Mitwirken beim Entwickeln, Optimieren und Betreuen von technischen und organisatorischen Kernprozessen;......

Dipl.-Ingenieur Landespflege / Landschaftsmanager als Sachbearbeiter (w/m/d) für städtische Freiluftsportanlagen

Planung, Bau und Unterhaltung von Freisportanlagen; Unterhaltungspflege und Regeneration von Vegetationsflächen und Spielfeldern; Sportstättenkontrolle, Platzanalysen, Sportstättenbeurteilung, Sportstättenausstattung; Sportplatzmanagement;......