Aktuelle Sekretär Stellenangebote

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;......

Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin

Schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen; Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Post;......

Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Terminplanung und -koordination; Bearbeiten von Korrespondenz; Durchführen von SRM-Bestellungen; Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen; Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen;......

Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;......

Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung

Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;......

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung

Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;......

Hauptabteilungsleitungs-Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit, HA Kunst

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;......

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal (m/w/d)

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen;......

Sachbearbeitung (m/w/d) DMS und Digitalisierung

Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS); Erarbeiten und Durchführen von Teilprojekten mit Projektmanagement; Mitgestaltung des digitalen Wandels innerhalb der Stadtverwaltung;......

Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation & Veranstaltung

Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;......

Mitarbeiter (m/w/d)* Erstberatung und Service

Anliegenklärung und Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger; Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail, Fax oder postalisch; Verschiedene Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung;......

Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung

Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%; selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch;......

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen

Erstellung von Verträgen für Gastlehrende und Gastkünstler/innen; Erstellung von Werkverträgen für Projekte und Produktionen; finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen; sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Abteilungsleitung;......

Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;......

Rechtsanwaltsfachangestellte für Insolvenz- und Prozessrecht (m/w/d)

Sie wollen die Referate Insolvenz- und Prozessrecht verantwortungsvoll unterstützen; mit dem Team die Referate organisieren und alle typischen anfallenden Tätigkeiten übernehmen; die Korrespondenz mit Gegnern und Mandaten übernehmen;......

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Haushalt

Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen;......

Aushilfskraft (m/w/d) für das OMEGAone Projekt

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;......

Mitarbeiter im Innendienst für den Bereich Service (m/w/d)

Allgemeine vertriebsinnendienstliche Tätigkeiten: Angebotserstellung für Dienstleistungen und Ersatzteile; Angebotsverfolgung; Auftragseingabe; Faktura; Organisieren von Servicedienstleistungen; allgemeine administrative Tätigkeiten: Einsatzplanung;......

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Kontenabstimmung, Klärung von offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens; Anlage und laufende Pflege der Debitorenkonten; tägliche Verbuchung von Bankkontoauszügen; Durchführung von Lastschrifteinzügen; Überwachung der Kreditversicherung;......

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann

Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);......