Aktuelle Virtueller Sekretär Stellenangebote

Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung

Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50%; selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch;......

Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;......

Mitarbeiter (m/w/d)* Erstberatung und Service

Anliegenklärung und Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger; Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen; Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail, Fax oder postalisch; Verschiedene Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Referatsleitung;......

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Finanzen

Erstellung von Verträgen für Gastlehrende und Gastkünstler/innen; Erstellung von Werkverträgen für Projekte und Produktionen; finanzielle Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen; sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Abteilungsleitung;......

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Sachbearbeitung

Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;......

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Haushalt

Rechnungsbearbeitung sowie die dazugehörige Interaktion mit den jeweiligen Fachabteilungen, vorrangige Betreuung von Bundesmaßnahmen;......

Rechtsanwaltsfachangestellte für Insolvenz- und Prozessrecht (m/w/d)

Sie wollen die Referate Insolvenz- und Prozessrecht verantwortungsvoll unterstützen; mit dem Team die Referate organisieren und alle typischen anfallenden Tätigkeiten übernehmen; die Korrespondenz mit Gegnern und Mandaten übernehmen;......

IT-Spezialist/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI)

Technische Konzeption, Konzeption, Umsetzungsplanung, Implementierung und Betrieb einer Virtuellen Desktop-Infrastruktur und ihrer Endgeräte;......

Hauptabteilungsleitungs-Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit, HA Kunst

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Team, u. a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalenderpflege für die Hauptabteilung, Recherchearbeiten, Informationsweitergabe;......

Sachbearbeiter (m/w/d)* Backoffice

Abrechnung von Rezepten und Krankenscheinen nach § 4 AsylbLG; Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Rezepten; Abrechnung mit der Krankenkasse nach § 264 SGB V; Vertretung der Vorzimmerkraft für das Referat 2.3;......

Mitarbeiter im Innendienst für den Bereich Service (m/w/d)

Allgemeine vertriebsinnendienstliche Tätigkeiten: Angebotserstellung für Dienstleistungen und Ersatzteile; Angebotsverfolgung; Auftragseingabe; Faktura; Organisieren von Servicedienstleistungen; allgemeine administrative Tätigkeiten: Einsatzplanung;......

Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;......

Aushilfskraft (m/w/d) für das OMEGAone Projekt

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;......

Sekretär/in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personal (m/w/d)

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen;......

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung

Kontenabstimmung, Klärung von offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens; Anlage und laufende Pflege der Debitorenkonten; tägliche Verbuchung von Bankkontoauszügen; Durchführung von Lastschrifteinzügen; Überwachung der Kreditversicherung;......

Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann

Abwesenheitsvertretung der weiteren Vorzimmerkräfte sowie gemeinsame Abdeckung der erforderlichen Servicezeiten durch zeitversetzte Dienste während der Arbeitswoche (Montag bis Freitag);......

Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

Sie übernehmen das Termin- und Empfangsmanagement für den Vorstand; Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails und den anfallenden Schriftverkehr;......

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;......