Aufgaben
- Pflege und Begleitung von Programmen zum Datenaustausch
- Anlegen und Pflege von Austausch- bzw. Verteilerlisten von Dokumenten und Kontakten in Projekten
- Anlegen und Pflege von Kunden und Lieferantenkonten zum Austausch von Daten in Projekten
- Verteilung, Austausch, Verknüpfung und Weiterleitung von Dokumenten und Informationen an Kunden, Lieferanten und innerhalb der Projektteams unter Berücksichtigung von Projektmeilensteinen und Terminvorgaben
- Anlegen und Pflege von Metadaten für Dokumente
- Anlegen und Pflegen von Berichten und Analysen, die eine Statusbestimmung zum Stand der Dokumentation in Projekten erlauben
- Pflege und Ergänzung von Informationen auf Deckblättern von Lieferantendokumenten
- Verantwortung für die Ausführung von Rezension/ Prüfung von Lieferantendokumenten
- Anlegen und Pflege von internetbasierten Lieferantendokumenten, Verknüpfung auf Projekte
- Anlegen einer Projektdokumentation auf Basis von getätigten Bestellungen und technischen Übersichtslisten
Profil
- Technische Ausbildung im Dokumentationsmanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse in anderen Sprachen von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich EDV bzw. Erfahren im Umgang mit Dokumenten-Management. Systemen (DMS)
- Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen; Kenntnisse im Umgang mit PDF-Editor Programmen
Benefits
- Verlängerung des Einsatzes möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen